Prezentacja sprzedażowa to dokument, z którym handlowiec idzie na spotkanie, zarząd na rozmowę z inwestorem, a dział sprzedaży do sieci handlowej. Bywa też wysyłana mailem jako PDF i czytana bez komentarza autora. W obu sytuacjach ma jedno zadanie: przekonać, że warto rozmawiać dalej.
W wielu firmach prezentacja powstaje latami, slajd po slajdzie, przez różne osoby. Każda dokłada coś od siebie, z innym fontem, innym stylem wykresów i zdjęciem znalezionym w internecie. Efekt to trzydzieści slajdów, z których klient zapamiętuje dwa, a firma wygląda mniej profesjonalnie, niż jest.
W tym artykule opisujemy, co powinien obejmować projekt prezentacji sprzedażowej: od struktury i treści, przez wygląd slajdów, po szablon, który pracownicy mogą sami uzupełniać, i wersję PDF do wysyłki.
W skrócie
- Prezentacja sprzedażowa ma przekonać do kolejnego kroku: spotkania, oferty, próby, zamówienia.
- Najpierw ustala się historię i kolejność argumentów, a dopiero potem projektuje slajdy.
- Jeden slajd powinien przekazywać jedną myśl, a dane lepiej pokazać wykresem niż tabelą.
- Prezentacja do mówienia i prezentacja do wysyłki to często dwie różne wersje.
- Szablon z układami slajdów pozwala pracownikom tworzyć kolejne prezentacje w spójnym stylu.
- W Studio Grafton prezentacje projektujemy najczęściej w PowerPoincie, a także w Google Slides, Keynote i PDF, w cenie od 100 zł netto za slajd (108 zł brutto przy 8% VAT); zakres prac i przygotowanie szablonu wyceniamy indywidualnie.
Prezentacja do mówienia czy do czytania?
To pierwsze pytanie, które warto sobie zadać. Prezentacja wyświetlana podczas spotkania wspiera mówcę. Może mieć mało tekstu, duże zdjęcia, krótkie hasła, bo resztę dopowiada handlowiec. Ta sama prezentacja wysłana mailem staje się niezrozumiała, bo brakuje komentarza.
Prezentacja do czytania musi bronić się sama. Potrzebuje pełniejszych zdań, opisów wykresów i jasnych wniosków na każdym slajdzie. Wiele firm przygotowuje więc dwie wersje: do wyświetlania i do wysyłki. Obie korzystają z tego samego projektu graficznego, ale różnią się ilością tekstu.
Struktura prezentacji sprzedażowej
Dobra prezentacja prowadzi odbiorcę przez historię: od jego problemu, przez rozwiązanie, do konkretnego następnego kroku. Firmy często zaczynają od siebie: historii, misji, liczby lat na rynku. Klient jest jednak bardziej zainteresowany tym, co firma zrobi dla niego.
- Otwarcie
Tytuł i jedno zdanie, z czym przychodzisz. Kim jesteś, można powiedzieć krótko na drugim slajdzie.
- Problem lub potrzeba klienta
Sytuacja, w której jest odbiorca, opisana jego językiem.
- Rozwiązanie
Produkt lub usługa i to, jak odpowiada na tę potrzebę.
- Dowody
Realizacje, przykłady, dane, opinie z podanym źródłem, certyfikaty.
- Jak to działa
Proces współpracy, etapy, terminy, odpowiedzialności.
- Oferta lub warianty
Zakres, pakiety, warunki. Bez szczegółów, które zmieniają się co tydzień.
- Następny krok
Co konkretnie proponujesz: spotkanie, próbka, wycena, test.
- Kontakt
Osoba, telefon, e-mail, strona.
Za dużo slajdów o firmie, za mało o kliencie
Historia firmy, schemat organizacyjny, zdjęcie siedziby i misja na pięciu kolejnych slajdach to częsty początek prezentacji. Odbiorca zaczyna się nudzić, zanim dojdzie do tego, co go interesuje.
Lepiej skrócić prezentację firmy do jednego slajdu, a resztę miejsca poświęcić problemowi klienta, rozwiązaniu i dowodom. Informacje o firmie mogą trafić do załącznika na końcu.
Wygląd slajdów: jedna myśl na slajd
Slajd to nie strona dokumentu. Kiedy próbuje pomieścić wszystko, odbiorca czyta tekst zamiast słuchać mówcy albo pomija slajd, bo jest zbyt gęsty. Dobra zasada brzmi: jeden slajd, jedna myśl. Nagłówek slajdu może od razu tę myśl wyrażać, na przykład zamiast „Wyniki 2026” napisać „Sprzedaż wzrosła w każdym kwartale”.
Wizualnie prezentacja powinna korzystać z kolorów, fontów i stylu identyfikacji firmy. Zdjęcia lepiej własne niż z banku zdjęć, ikony w jednym stylu, wykresy w kolorach marki. Spójność sprawia, że nawet prosta prezentacja wygląda profesjonalnie. Jak łączyć grafikę z tekstem, piszemy w artykule łączenie grafiki z tekstem.
Wykresy i dane
Dane w prezentacji sprzedażowej mają przekonać, a nie zarzucić odbiorcę liczbami. Tabela z dwudziestoma wierszami na slajdzie nie przekona nikogo, bo nikt jej nie przeczyta. Wykres pokazujący jeden wyraźny trend albo porównanie zrobi to w kilka sekund.
Na wykresie warto wyróżnić to, co najważniejsze, na przykład kolorem marki, a resztę zostawić w szarości. Opis osi i jednostki muszą być czytelne z końca sali. Jeśli dane pochodzą z zewnętrznego źródła, warto je podać, szczególnie w wersji do wysyłki. Złożone informacje dobrze sprawdzają się jako infografiki, które projektujemy w ramach usługi projektowanie infografik.
Wersje dla różnych odbiorców
Ta sama firma rozmawia z różnymi odbiorcami. Kupiec w sieci handlowej pyta o rotację i warunki dostaw, inwestor o rynek i wyniki, potencjalny pracownik o zespół i rozwój. Jedna uniwersalna prezentacja odpowiada wszystkim po trochu i nikomu dobrze.
Lepszym rozwiązaniem jest wspólna baza slajdów: o firmie, o ofercie, realizacje, kontakt. Z niej powstają krótkie wersje dla konkretnych odbiorców, uzupełnione o kilka slajdów dopasowanych do ich pytań. Przygotowanie kolejnej wersji zajmuje wtedy mniej czasu, a wszystkie wyglądają spójnie.
Przy prezentacjach dla wielu klientów warto zostawić miejsce na personalizację: logo klienta na slajdzie tytułowym, jego nazwę w nagłówku, przykład z jego branży. Taki drobny gest pokazuje, że prezentacja powstała z myślą o nim, a nie została wysłana do wszystkich.
Na targach i wydarzeniach przydaje się jeszcze inna forma: krótka prezentacja wyświetlana w pętli na ekranie przy stoisku. Powinna mieć mało tekstu, duże obrazy i działać bez dźwięku, bo nikt nie będzie jej oglądał od początku.
Szablon prezentacji dla pracowników
Prezentacja sprzedażowa rzadko jest jedna. Handlowcy dopasowują ją do klienta, dział marketingu przygotowuje wersję na targi, zarząd na spotkanie z bankiem. Jeśli każdy robi to od zera, firma znowu ma prezentacje w kilku stylach.
Rozwiązaniem jest szablon z zestawem układów slajdów: tytułowy, z tekstem, ze zdjęciem, z wykresem, z porównaniem, z cytatem, z kontaktem. Pracownik wybiera układ i wpisuje treść, a projekt pilnuje reszty. W Studio Grafton taki szablon lub zestaw układów do dalszego wykorzystania przez firmę można zamówić razem z prezentacją.
Układy slajdów
Gotowe wzory dla najczęstszych typów treści.
- tytuł
- tekst
- zdjęcie
- wykres
Elementy marki
Kolory, fonty, logo i ikony wbudowane w szablon.
- kolory
- fonty
- ikony
Instrukcja
Krótkie zasady, jak korzystać z szablonu, żeby nie zepsuć układu.
- zasady
- przykłady
PowerPoint, Google Slides, Keynote czy PDF?
Wybór programu zależy od tego, z czego korzysta firma. Najczęściej projektujemy prezentacje w Microsoft PowerPoint, bo to najpopularniejsze narzędzie w firmach. Przygotowujemy je także w Google Slides i Keynote. Niezależnie od programu warto mieć wersję PDF, która wygląda tak samo na każdym komputerze i nie wymaga posiadania fontów.
Przy prezentacjach edytowanych przez pracowników ważne są fonty. Jeśli identyfikacja firmy korzysta z fontu, którego nie ma na komputerach pracowników, prezentacja otwarta u nich będzie wyglądać inaczej. Dlatego przy szablonie dobiera się fonty dostępne dla wszystkich albo zapewnia ich instalację. Pliki z PowerPointa do druku opisujemy w artykule pliki z Worda i PowerPointa do druku.
Najwięcej zmienia skrócenie, nie ozdobienie
Klienci często przychodzą z prośbą, żeby prezentację upiększyć. Po przejrzeniu okazuje się, że największym problemem nie jest wygląd, tylko liczba slajdów i ilość tekstu. Pracę zaczynamy od uporządkowania treści: co jest najważniejsze, co może trafić do załącznika, a co można pominąć.
Po takim porządkowaniu prezentacja jest krótsza, a projekt graficzny ma szansę zadziałać. Kolejne wersje dla różnych klientów powstają już w szablonie.
Prezentacje wyceniamy indywidualnie, zależnie od liczby slajdów i zakresu opracowania treści. Standardowa prezentacja powstaje zwykle w kilka dni roboczych.
Zakres usługi opisujemy na stronie projektowanie prezentacji. Prezentacja dobrze współpracuje z innymi materiałami handlowymi: ofertą, teczką i katalogiem. Zestaw materiałów dla handlowca opisujemy w artykule materiały dla handlowca, a ofertę w tekście ile kosztuje projekt oferty firmowej.
Potrzebujesz prezentacji, która pomaga sprzedawać?
Prześlij obecną prezentację lub materiały i napisz, do kogo jest kierowana. Zaproponujemy strukturę i przygotujemy wycenę projektu oraz szablonu.
FAQ: projekt prezentacji sprzedażowej
Co powinna zawierać prezentacja sprzedażowa?
Problem lub potrzebę klienta, rozwiązanie, dowody, opis współpracy, ofertę lub warianty, konkretny następny krok i kontakt. Informacje o firmie warto ograniczyć do jednego slajdu.
Ile slajdów powinna mieć prezentacja?
Tyle, ile wymaga historia i czas spotkania. Lepiej mniej slajdów z jedną myślą na każdym niż wiele zatłoczonych.
Czy prezentacja do wysyłki różni się od tej do wyświetlania?
Często tak. Wersja do wysyłki potrzebuje więcej tekstu i opisów, bo czytana jest bez komentarza mówcy.
W jakim programie projektujecie prezentacje?
Najczęściej w PowerPoincie, a także w Google Slides i Keynote. Zawsze można przygotować wersję PDF.
Czy mogę zamówić szablon do samodzielnej edycji?
Tak. Razem z prezentacją można zamówić szablon lub zestaw układów slajdów do dalszego wykorzystania przez firmę.
Ile trwa projekt prezentacji?
Standardowa prezentacja powstaje zwykle w kilka dni roboczych. Dokładny termin zależy od liczby slajdów i stanu treści.
Ile kosztuje projekt prezentacji?
Wyceniamy go indywidualnie, zależnie od liczby slajdów i zakresu opracowania treści.
Czy pomagacie w uporządkowaniu treści?
Tak. Porządkowanie treści i hierarchii informacji jest częścią usługi. Za merytoryczną zawartość odpowiada firma.
Przeczytaj również
Projektowanie prezentacji w Studio Grafton
Prezentacje sprzedażowe i firmowe w PowerPoint, Google Slides, Keynote i PDF, spójne z marką.
