Ile kosztuje rebranding firmy? Logo, strona, wizytówki, katalogi i wymiana materiałów reklamowych

Koszt rebrandingu firmy składa się z dwóch części. Pierwsza to projekt: nowe lub odświeżone logo, kolorystyka, typografia i zasady stosowania marki. Druga to wdrożenie, czyli wymiana wszystkiego, na czym marka już się pojawia: wizytówek, papieru firmowego, strony internetowej, katalogów, szyldów, samochodów, opakowań. W małej firmie obie części kosztują podobnie. W większej wdrożenie potrafi kilkukrotnie przewyższyć koszt samego projektu.

Według aktualnego cennika Studio Grafton sam projekt logo kosztuje 2500 zł netto, identyfikacja wizualna 3500 zł netto, a pełna księga znaku od 4000 zł netto. To są jednak tylko pierwsze pozycje w budżecie. W tym artykule rozkładamy rebranding na elementy, pokazujemy trzy przykładowe zakresy z policzonymi znanymi kosztami i wskazujemy wydatki, o których firmy przypominają sobie dopiero w trakcie.

Od około 30 lat projektujemy identyfikacje wizualne i przygotowujemy materiały firmowe do druku. Widzimy więc oba etapy: moment, w którym powstaje nowy znak, i moment, w którym trzeba go przenieść na kilkadziesiąt różnych nośników.

Rebranding to zmiana sposobu, w jaki firma się pokazuje. Obejmuje zwykle nowe lub przeprojektowane logo, nową kolorystykę i typografię, a często także zmianę komunikacji, nazwy albo pozycjonowania. Jego efektem jest nowy system wizualny, który trzeba potem wdrożyć wszędzie tam, gdzie marka występuje.

Odświeżenie logo, nazywane też liftingiem, to zmiana znacznie węższa. Znak zostaje rozpoznawalny, ale dostaje uproszczoną formę, lepszy krój pisma, poprawione proporcje albo wersję działającą w małych rozmiarach. Kolory i ogólny charakter marki zostają. Klient, który zna firmę od lat, często nawet nie zauważa zmiany, ale materiały zaczynają wyglądać porządniej.

Z punktu widzenia budżetu różnica jest duża. Po liftingu można wymieniać materiały stopniowo, w miarę zużywania zapasów, bo stare i nowe logo są do siebie podobne. Po pełnym rebrandingu stare i nowe materiały obok siebie wyglądają jak dwie różne firmy, więc wymianę trzeba zaplanować szybciej.

Pełny rebranding ma sens, gdy obecna marka przestaje pasować do tego, czym firma jest dziś. Typowe sytuacje to zmiana profilu działalności, wejście w wyższy segment cenowy, połączenie dwóch firm, zmiana nazwy albo sytuacja, w której stara marka kojarzy się z problemami z przeszłości. W takich przypadkach kosmetyczna zmiana logo nie rozwiąże problemu.

Lifting wystarcza, gdy firma jest rozpoznawalna, klienci dobrze ją kojarzą, a kłopot jest głównie techniczny lub estetyczny. Logo z lat dziewięćdziesiątych z cieniami i gradientami źle wygląda w okrągłym avatarze na LinkedInie. Znak zaprojektowany tylko w kolorze nie działa na pieczątce i w druku jednobarwnym. Brakuje pliku wektorowego, więc każdy wykonawca odrysowuje logo po swojemu. To są problemy, które rozwiązuje uporządkowanie znaku, a nie zmiana tożsamości.

Jeśli jedynym problemem jest brak porządnych plików, czasem wystarczy wektoryzacja logo, która według cennika kosztuje od 300 zł netto. Dlaczego drukarnie wymagają wersji wektorowej, tłumaczymy w artykule o wektoryzacji logo.

Koszt rebrandingu to suma wszystkich elementów, które trzeba zaprojektować lub przeprojektować, oraz koszt ich produkcji. Poniżej pełna lista, od strategii po materiały handlowe. Nie każda firma potrzebuje wszystkich punktów, ale każdy z nich warto przynajmniej sprawdzić.

Poniżej ceny projektów według aktualnego cennika Studio Grafton. To ceny netto za projekt, bez druku i produkcji. Tam, gdzie cennik nie podaje kwoty, zakładamy wycenę indywidualną, bo koszt zależy od zakresu i liczby nośników.

Sam projekt nowego znaku to 2500 zł netto, a od czego zależy zakres takiego projektu, wyjaśniamy w artykule ile kosztuje projekt logo. Przy rebrandingu logo prawie nigdy nie występuje jednak samodzielnie. Zmiana znaku pociąga za sobą zmianę wszystkich plików, na których się pojawia, a od liczby tych plików zależy reszta budżetu.

Poniższe scenariusze nie są pakietami z cennika. To przykładowe konfiguracje, które pokazują, jak rośnie budżet wraz z zakresem. Kwoty to suma znanych cen projektów netto. Druk, produkcja i elementy bez publicznej ceny są wypisane osobno jako pozycje wyceniane indywidualnie.

Różnica między scenariuszami nie wynika z tego, że logo jest droższe. W każdym z nich kosztuje tyle samo. Rośnie liczba miejsc, w których marka musi się pojawić. Mała firma usługowa wymienia kilka plików biurowych. Firma produkcyjna wymienia katalog, opakowania, etykiety, oznakowanie hali i floty, a do tego materiały u dystrybutorów.

Przy pełnym rebrandingu dochodzi też druk. Tu nie da się podać jednej kwoty, bo zależy od nakładów. Orientacyjne koszty poszczególnych materiałów liczymy w osobnych artykułach: ile kosztują wizytówki z projektem i drukiem, ile kosztuje katalog firmowy, ile kosztuje baner reklamowy oraz ile kosztuje roll-up z projektem.

W małej firmie zwykle projekt. Nowe logo i identyfikacja kosztują kilka tysięcy złotych, a wdrożenie ogranicza się do wizytówek, stopek mailowych, strony i kilku ulotek. W firmie średniej i dużej zwykle wdrożenie, bo liczba nośników rośnie znacznie szybciej niż koszt projektu.

Na koszt wdrożenia wpływają przede wszystkim trzy rzeczy. Liczba osób, które używają materiałów imiennych, np. wizytówek i stopek. Liczba nośników fizycznych, których nie da się zmienić jednym plikiem, np. szyldów, samochodów i opakowań. Oraz nakłady druku, bo katalog w tysiącu egzemplarzy to inna kwota niż katalog w stu.

Wdrożenie jest tańsze, gdy projekt i druk realizuje ten sam wykonawca. Nie trzeba wtedy przekazywać plików między grafikiem a drukarnią, a kolory firmowe są pilnowane w jednym miejscu. Więcej o tym piszemy w artykule projekt i druk w jednym miejscu.

Większość budżetów rebrandingowych obejmuje logo, identyfikację i stronę. Poniższe pozycje wychodzą dopiero w trakcie, kiedy ktoś w firmie zauważa stare logo w miejscu, o którym nikt nie pomyślał.

• Zapas starych materiałów. Tysiąc teczek i kilka paczek katalogów w magazynie traci wartość w dniu zmiany logo. To realny koszt, choć nie pojawia się w żadnej wycenie.
• Szyldy i tablice. Do kosztu nowej tablicy dochodzi demontaż starej, czasem zgoda zarządcy budynku i montaż.
• Oklejenie pojazdów. Usunięcie starej folii, projekt adaptowany do konkretnego modelu auta i nowe oklejenie.
• Opakowania. Każdy wariant produktu wymaga osobnej adaptacji, a producent opakowań często ma minimalne nakłady.
• Dokumenty. Faktury, umowy, protokoły, formularze, pieczątki, identyfikatory pracowników.
• Szablony prezentacji. Handlowcy mają na dyskach dziesiątki prezentacji w starym stylu.
• Podpisy e-mail. Proste do zmiany, ale łatwo zapomnieć o telefonach i programach pocztowych poszczególnych osób.
• Grafiki w profilach społecznościowych. Zdjęcia profilowe, tła, wyróżnione relacje, wizytówka Google.
• Materiały partnerów i dystrybutorów. Stare logo na stronach hurtowni, w katalogach sieci handlowych, na stoiskach partnerów.
• Instrukcje i dokumentacja. Instrukcje obsługi, karty techniczne, certyfikaty wydawane klientom.
• Aktualizacja strony WWW. Poza logo trzeba zmienić favicon, grafiki w artykułach, banery, pliki PDF do pobrania i obrazy udostępniane w mediach społecznościowych.

Tak, i w większości firm tak właśnie się to robi. Projekt identyfikacji powstaje w całości, ale jego wdrożenie rozkłada się na kilka tygodni lub miesięcy. Kolejność zależy od tego, co klient widzi najczęściej.

Docelowo tak, ale nie wszystkie od razu i nie wszystkie w ten sam sposób. Część materiałów wymaga nowego projektu, bo zmienia się ich układ i kolorystyka, np. katalog czy teczka. Część wymaga tylko adaptacji, czyli podmiany logo i kolorów w istniejącym układzie, np. szablon faktury. Część można zużyć do wyczerpania zapasów, jeśli zmiana to lifting, a nie pełny rebranding.

Przy wymianie materiałów drukowanych warto przy okazji sprawdzić, czy nadal pasują do potrzeb. Rebranding to dobry moment, by zamienić gruby katalog na krótszy folder albo zrezygnować z ulotek, których nikt nie rozdaje. Porównanie form znajdziesz w artykule katalog, broszura, folder czy ulotka, a dobór papieru pod nową markę w poradniku jaki papier wybrać do druku.

Inwentaryzacja to spis wszystkich miejsc, w których dziś występuje logo i nazwa firmy. Od niej zależy realny budżet, harmonogram i to, czy po zmianie nie zostaną „sieroty” ze starym znakiem. Najlepiej zrobić ją w arkuszu z kolumnami: nośnik, liczba sztuk lub miejsc, zapas w magazynie, kto odpowiada, termin wymiany.

Poza inwentaryzacją warto przygotować kilka rzeczy, które skracają cały proces i ograniczają liczbę poprawek.

• Ustal, kto w firmie podejmuje decyzje o nowej marce. Rebranding zatwierdzany przez pięć osób z równym głosem trwa kilka razy dłużej.
• Zbierz obecne materiały i napisz, co w nich działa, a co przeszkadza. Te informacje są dla projektanta cenniejsze niż ogólne „chcemy nowocześnie”.
• Określ budżet na projekt i osobno na wdrożenie, żeby nie zabrakło pieniędzy na druk po zaakceptowaniu logo.
• Wyznacz datę zmiany i sprawdź, czy nie koliduje z targami, sezonem sprzedaży albo dużym przetargiem.
• Zaplanuj komunikację zmiany do klientów i partnerów, szczególnie przy zmianie nazwy.

Jeśli rebranding obejmuje produkty, osobno trzeba zaplanować opakowania. Zasady ich projektowania opisujemy w poradniku projektowanie opakowań, a przygotowanie plików do produkcji w artykule jak przygotować plik do druku.