Zapytanie o katalog często zaczyna się od jednego zdania: „potrzebujemy katalogu, ile to kosztuje?”. Na tym etapie firma zwykle wie tylko tyle. Nie wie jeszcze, czy będzie to 12 stron czy 60, A4 czy A5, ile produktów trafi do środka, czy zdjęcia są gotowe, czy potrzebne będą tabele z parametrami, jaki nakład ma sens i czy katalog ma być zszywany, czy klejony.

Każda z tych odpowiedzi przesuwa cenę. Dlatego dwa katalogi w tym samym formacie potrafią różnić się kosztem kilkukrotnie i żaden z nich nie jest wyceniony źle. Po prostu wymagają innej ilości pracy, innego papieru i innej oprawy.

Projektujemy, składamy i drukujemy publikacje od około 30 lat. Poniżej rozkładamy cenę katalogu na części: projekt, skład DTP, przygotowanie plików i druk. Podajemy stawki z aktualnego cennika Studio Grafton, liczymy dwa przykłady i mówimy wprost, gdzie bez konkretnych parametrów da się podać tylko wycenę indywidualną.

W aktualnym cenniku Studio Grafton projekt katalogu kosztuje od 150 zł netto za stronę. Doliczamy 8% VAT, więc brutto wychodzi od 162 zł za stronę. Kwota „od” dotyczy najprostszego wariantu. W cenniku zaznaczamy też wprost, że katalogi wielostronicowe i bardziej złożone realizacje wyceniamy indywidualnie.

Na końcową kwotę projektu najmocniej wpływają:

• liczba stron i to, ile z nich ma indywidualny układ,
• rodzaj katalogu: wizerunkowy, produktowy albo techniczny,
• liczba produktów i wariantów na stronie,
• stan materiałów, czyli czy teksty i zdjęcia są gotowe i uporządkowane,
• liczba zdjęć i zakres retuszu, wycinania tła i korekty kolorów,
• tabele, infografiki, mapy, schematy i rysunki techniczne,
• liczba wersji językowych,
• zakres zmian wprowadzanych po akceptacji układu.

Przy wycenie ustalamy też, czy w liczbie stron mieści się okładka. W katalogu zszywanym okładka bywa po prostu pierwszą i ostatnią stroną publikacji. W klejonym drukuje się ją osobno i projektuje razem z grzbietem, którego szerokość zależy od liczby stron i papieru.

Przykłady naszych realizacji i zakres usługi znajdziesz na stronie projektowanie katalogów.

Rodzaj katalogu mówi o cenie więcej niż jego format. Jeśli nie masz pewności, czy potrzebujesz katalogu, czy wystarczy krótsza forma, różnice opisaliśmy w tekście katalog, broszura, folder czy ulotka.

Dużo zdjęć, duże powierzchnie, krótkie teksty i prostszy układ. Mniej danych do sprawdzania, za to więcej decyzji projektowych: dobór i kadrowanie zdjęć, rytm rozkładówek, typografia, która ma robić wrażenie. Tu płaci się głównie za projekt i jakość zdjęć.

Karty produktów, kody, parametry, tabele, kategorie, indeksy i powtarzalne dane. Projekt zamyka się zwykle w kilku typach stron, a większość pracy to skład i kontrola. Koszt rośnie razem z liczbą pozycji i wariantów. Podobnie liczy się katalog ofertowy z cennikiem usług, jeśli ma wiele pozycji.

Do tego, co ma katalog produktowy, dochodzą schematy, rysunki, instrukcje, wykresy i rozbudowane tabele z danymi technicznymi. Rysunki często trzeba przerysować albo ujednolicić, a tabele mają po kilkanaście kolumn, które muszą zmieścić się na stronie i dać się czytać. Przy dokumentacji produktowej przydaje się też doświadczenie z projektowania instrukcji.

Żaden z tych typów nie jest lepszy od innych. Różnią się pracochłonnością, więc różnią się ceną. Często spotykamy też formę mieszaną: kilka stron wizerunkowych na początku i część produktową dalej. Wtedy wyceniamy obie części osobno.

Przy katalogach osobno dobiera się papier środka i papier okładki. W środku najczęściej stosujemy papier kredowy matowy albo błyszczący o gramaturze od 135 do 170 g. Okładka zwykle idzie na grubszym papierze, około 250 do 350 g.

Kreda błyszcząca podbija nasycenie kolorów i kontrast zdjęć. Dobrze wypada przy katalogach produktowych z dużą liczbą fotografii. Kreda matowa daje spokojniejszy odbiór, nie odbija światła i łatwiej się ją czyta, więc sprawdza się przy katalogach z dużą ilością tekstu i tabel. Jeśli w katalogu mają być miejsca do pisania, na przykład do notatek przy cenniku, zapytaj przy wycenie o papier niepowlekany i dostępne warianty.

Gramatura wpływa na cenę na dwa sposoby. Grubszy papier sam w sobie kosztuje więcej, a do tego zwiększa grubość całego katalogu, co przy większej liczbie stron może przesądzić o wyborze oprawy. W praktyce różnica między 135 a 170 g w środku jest odczuwalna w ręku, ale rzadko to papier decyduje o budżecie. Więcej o gramaturach piszemy w poradniku jaki papier wybrać do druku.

Katalog z okładką z tego samego papieru co środek jest tańszy i szybszy w produkcji. Ma sens przy cienkich publikacjach, krótkich seriach i materiałach, które mają działać przez jeden sezon albo jedno wydarzenie.

Grubsza okładka przydaje się, kiedy katalog ma wytrzymać dłużej: noszenie w teczce handlowca, przekładanie na targach, wielokrotne kartkowanie w biurze klienta. Sztywniejsza okładka lepiej chroni środek, mniej się zagina i od razu sprawia wrażenie solidniejszej publikacji.

Czasem wybór narzuca oprawa. Katalog klejony potrzebuje okładki z grzbietem, więc drukuje się ją osobno, na grubszym papierze. Szerokość grzbietu zależy od liczby stron i gramatury środka, dlatego ustalamy ją przed projektem okładki, nie po nim.

Bo część kosztów druku jest stała, niezależnie od liczby egzemplarzy. Trzeba sprawdzić i przygotować pliki, rozmieścić strony na arkuszach drukarskich, przygotować maszynę, wykonać próbne arkusze i ustawić introligatornię do złożenia, zszycia albo klejenia. Ta praca kosztuje tyle samo przy 100 i przy 1000 sztukach.

Dopiero potem dochodzą koszty, które rosną z nakładem: papier, czas druku i wykończenie. Przy małym nakładzie koszty przygotowawcze rozkładają się na niewiele egzemplarzy, więc cena jednej sztuki jest wysoka. Przy większym nakładzie rozkładają się na więcej sztuk i cena jednostkowa spada.

Wpływa na to też technologia. Przy mniejszych nakładach i krótkich terminach katalogi drukuje się zwykle cyfrowo, przy większych offsetowo, gdzie przygotowanie jest droższe, ale każdy kolejny egzemplarz tańszy. Technologię dobieramy do nakładu i terminu.

Nie podajemy tu przykładowych kwot druku katalogów, bo nie mamy dla nich stałego cennika. Każda kombinacja stron, papieru, oprawy i nakładu jest liczona osobno, także przy zapytaniach typu „cena katalogu 100 szt.”. Przy zapytaniu dobrze jest poprosić o wycenę dwóch albo trzech nakładów, na przykład 100, 250 i 500 sztuk, i porównać cenę jednej sztuki. Czasem różnica między mniejszym a większym nakładem jest mniejsza, niż się wydaje. Czasem większy nakład oznacza pudła katalogów, które zdezaktualizują się przed rozdaniem.

Poniżej dwie przykładowe konfiguracje. Koszt projektu liczymy według aktualnej stawki z cennika, czyli od 150 zł netto za stronę plus 8% VAT. Skład i druk oznaczamy jako wycenę indywidualną, bo nie publikujemy dla nich stałych stawek, a wymyślona kwota szkodziłaby bardziej niż jej brak. To wycena orientacyjna, nie oferta.

Przejście z 16 stron A4 na 8 stron A5 obniża sam koszt projektu o połowę, z 2400 zł do 1200 zł netto. Druk też będzie tańszy, bo jest mniej stron, mniejszy format, mniejszy nakład i prostsza okładka. O ile tańszy, pokaże dopiero wycena konkretnego wariantu. Drugi przykład to jednak inny katalog: mniej produktów, mniej danych i krótsze życie. Skracanie katalogu produktowego do 8 stron tylko dla ceny zwykle kończy się tym, że klient i tak dzwoni zapytać o to, czego w nim zabrakło.

Przy katalogu z dużą liczbą produktów uporządkowana tabela w arkuszu jest dużo lepsza niż pojedyncze e-maile, pliki Word, zdjęcia tabel, PDF-y z zaznaczeniami albo kilkadziesiąt osobnych plików. Z arkusza dane da się sprawdzić, posortować i przenieść do składu bez przepisywania, a przepisywanie to najczęstsze źródło błędów w katalogach.

Nie potrzeba skomplikowanego systemu. Wystarczy jeden wiersz na produkt lub wariant i kilka kolumn:

• symbol: kod produktu, unikalny dla każdej pozycji,
• nazwa: ta sama, która ma być w katalogu,
• opis: krótki, bez formatowania,
• parametry: każdy w osobnej kolumnie, z jednostką w nagłówku,
• wariant: kolor, rozmiar, wykończenie,
• zdjęcie: nazwa pliku, najlepiej taka sama jak symbol,
• grupa produktowa: kategoria, w której produkt ma się znaleźć.

Jeśli katalog ma zawierać ceny, dodaj osobną kolumnę na cenę i zaznacz, czy jest netto czy brutto. Z praktyki wiemy, że dobrze przygotowana tabela produktów potrafi skrócić etap składu bardziej niż jakakolwiek oszczędność na papierze czy oprawie.