Nowa firma rzadko potrzebuje od razu kilkunastu rodzajów materiałów reklamowych. W większości przypadków wystarcza jeden, dobrze dobrany zestaw startowy: wizytówki, ulotki, roll-up i baner. Taki komplet pokrywa spotkania biznesowe, pierwszą dystrybucję informacji o firmie, obecność na targach czy lokalnych wydarzeniach oraz zewnętrzną reklamę przy siedzibie lub punkcie sprzedaży.
Pytanie, które słyszymy najczęściej przy pierwszym kontakcie z nową firmą, brzmi prosto: ile realnie trzeba przygotować pieniędzy na start? W tym artykule pokazujemy dokładne kwoty na podstawie aktualnego cennika Studio Grafton, w trzech wariantach budżetowych. Każda pozycja jest rozbita na koszt projektu i koszt druku, żeby było widać, z czego składa się ostateczna suma.
Ceny podane w artykule są cenami netto, zgodnie z cennikiem Studio Grafton doliczana jest do nich stawka 8% VAT. Tam, gdzie koszt zależy od nakładu, formatu lub wariantu papieru, podajemy konkretne założenie przyjęte do wyliczeń.
Ile kosztują wizytówki?
Projekt wizytówki w Studio Grafton kosztuje 200 zł. W tej cenie mieści się jeden projekt z nieograniczoną liczbą poprawek, więc koszt nie rośnie wraz z liczbą wersji, które trzeba jeszcze dopracować.
Druk liczony jest od nakładu. Standardowy papier kredowy 350 g, wersja matowa lub błyszcząca, zadruk dwustronny:
- 100 sztuk – 90 zł,
- 300 sztuk – 130 zł,
- 500 sztuk – 140 zł,
- 1000 sztuk – 160 zł.
Dla nowej firmy sensowny start to 100 albo 300 sztuk. Wizytówki nie tracą aktualności tak szybko jak ulotka, ale dane kontaktowe czy adres bywają jeszcze zmieniane w pierwszych miesiącach działalności, więc duży nakład na samym początku rzadko się opłaca. Dodatkowe uszlachetnienia, takie jak folia soft touch, lakier UV czy złocenie, warto rozważyć dopiero przy kolejnym zamówieniu, kiedy firma ma już ustabilizowaną identyfikację wizualną.
Nie zaczynaj od największego nakładu
300 sztuk wizytówek wystarcza na kilka miesięcy typowej działalności, a dodruk kolejnej partii z gotowego pliku jest szybki i tani.
Ile kosztują ulotki?
Projekt ulotki w formacie A5, A6 lub DL kosztuje od 400 zł, z jednym projektem i nieograniczonymi poprawkami. Cena nie zależy od tego, czy ulotka ma format A6, A5 czy DL, zależy natomiast od stopnia skomplikowania grafiki.
Druk rozlicza się od nakładu i gramatury papieru. Dla formatu A5, zadruk dwustronny, sto sztuk kosztuje:
- papier 135 g – 120 zł,
- papier 170 g – 150 zł,
- papier 250 g – 200 zł.
Przy pierwszym zamówieniu nie ma sensu drukować pięciu tysięcy ulotek tylko dlatego, że cena jednej sztuki wychodzi wtedy niższa. Jeśli materiał ma dopiero przejść pierwszy test w terenie, sto sztuk na start wystarczy, żeby sprawdzić, czy przekaz działa i czy warto zwiększać nakład. Większe ilości, na przykład 5, 10 czy 20 tysięcy sztuk, wyceniamy indywidualnie, bo cena jednostkowa spada wraz ze skalą zamówienia.
Mniejszy nakład na start to nie oszczędność, to test
Najczęściej lepiej zamówić mniejszy pierwszy nakład ulotek i sprawdzić skuteczność materiału w praktyce, niż drukować kilka tysięcy sztuk bez żadnego testu.
Ile kosztuje roll-up?
Projekt roll-upu kosztuje od 350 zł. Druk liczony jest osobno i zależy od formatu:
- 85 × 200 cm – 300 zł za sztukę, razem z aluminiową kasetą i pokrowcem transportowym,
- 100 × 200 cm – 320 zł za sztukę, w tej samej konfiguracji.
Roll-up, w przeciwieństwie do ulotki, jest materiałem wielokrotnego użytku. Ta sama sztuka wraca na kolejne targi, konferencje czy do recepcji przez kilka lat, dopóki grafika i dane kontaktowe pozostają aktualne. To jedna z niewielu pozycji w budżecie startowym, w którą warto zainwestować nieco więcej, bo koszt rozkłada się na cały okres użytkowania, a nie na jedno wydarzenie.
Masz więcej takich projektów?
Nie musisz przy każdym katalogu, ulotce, opakowaniu lub materiale do druku zaczynać współpracy od początku. Studio Grafton może działać jako stały dział graficzny Twojej firmy.
Ile kosztuje baner reklamowy?
Projekt banera kosztuje 250 zł. Druk liczony jest za metr kwadratowy, od każdego rozpoczętego metra:
- baner standardowy, na płoty, ogrodzenia i fasady – 50 zł netto za m²,
- baner mesh, na rusztowania i elewacje – 60 zł netto za m²,
- baner odblaskowy, widoczny również po zmroku – 90 zł netto za m².
Mały baner, na przykład 1 × 2 metry przy wejściu do biura, to zupełnie inny koszt niż baner na całą elewację. Różnica bierze się z metrażu, nie ze skomplikowania projektu. Zanim zamówisz baner, warto ustalić dokładny wymiar miejsca ekspozycji, bo to on decyduje o ostatecznej cenie druku.
Projekt jest bazą wszystkich późniejszych materiałów
Błędy w projekcie powielają się później na wizytówkach, ulotkach, roll-upie i banerze, a poprawianie ich po fakcie kosztuje więcej niż dobrze przygotowany plik na starcie.
Ile kosztuje cały komplet?
Pełny komplet startowy to suma czterech pozycji: wizytówki, ulotki, roll-up i baner. Poniżej rozbijamy koszt na projekty graficzne i druk osobno, w trzech wariantach budżetowych, tak żeby dopasować sumę do etapu, na jakim jest Twoja firma.
Budżet podstawowy
Dla firmy, która dopiero zaczyna działalność i chce ograniczyć pierwszy nakład do minimum. Materiały pozwalają ruszyć ze sprzedażą i sprawdzić, co realnie działa, zanim padnie decyzja o większym zamówieniu.
Budżet rozsądny
Wariant, który jako ekspert poleciłbym większości nowych firm. Nieco większy nakład wizytówek, lepszy papier na ulotkach i baner o wymiarze, który rzeczywiście widać z drogi czy chodnika.
Budżet rozszerzony
Większe nakłady i lepsze materiały dla firmy, która od początku aktywnie prowadzi sprzedaż i marketing, na przykład otwiera punkt stacjonarny albo od razu rusza z udziałem w targach.
We wszystkich trzech wariantach koszt projektów graficznych zostaje ten sam, 1200 zł, bo cena projektu nie zmienia się wraz z nakładem druku. Różnica między budżetem podstawowym a rozszerzonym, 350 zł, wynika wyłącznie z wielkości zamówienia: więcej wizytówek, grubszy papier na ulotkach, większy format roll-upu i banera.
Standardowe papiery i formaty wystarczą na start
Uszlachetnienia, jak folia soft touch czy lakier UV, warto zostawić na kolejne zamówienie, kiedy firma zna już swój rytm zamawiania materiałów.
Kiedy warto zrobić projekt i druk w jednym miejscu?
Zlecenie projektu i druku w jednym miejscu ma jedną praktyczną zaletę: projekt od razu uwzględnia realne wymiary, spady i specyfikację druku, więc plik nie wymaga poprawek przed wysłaniem do produkcji. Przy komplecie czterech różnych materiałów, każdy z innym formatem i inną technologią druku, to realnie oszczędza czas, zwłaszcza przy pierwszym zamówieniu, kiedy właściciel firmy nie ma jeszcze wprawy w przygotowywaniu plików do druku.
Jeśli masz już gotowy projekt i potrzebujesz tylko druku, sprawdź osobne wytyczne dla każdego materiału: jak przygotować wizytówkę do druku, jak przygotować ulotkę do druku, jak przygotować roll-up do druku oraz jak przygotować baner reklamowy do druku. Znajdziesz tam dokładne wymiary, spady i najczęstsze błędy, które warto wyeliminować przed wysłaniem pliku.
Studio Grafton projektuje i drukuje wizytówki, ulotki, roll-upy i banery w jednym miejscu. Prześlij informacje o nowej firmie, planowany nakład i wymiary, a przygotujemy wycenę całego kompletu.
FAQ – najczęstsze pytania o materiały reklamowe dla nowej firmy
W wariancie podstawowym to 1810 zł netto za projekty i druk wizytówek, ulotek, roll-upu i banera. Wariant rozsądny to 1930 zł, a rozszerzony 2160 zł.
Wizytówki, ulotki, roll-up i baner pokrywają większość sytuacji, w jakich nowa firma potrzebuje materiałów drukowanych: spotkania, pierwszą dystrybucję informacji, wydarzenia i reklamę zewnętrzną.
100 do 300 sztuk wystarcza na pierwsze miesiące działalności. Dodruk z gotowego pliku jest szybki, więc nie trzeba zamawiać dużego nakładu z zapasem.
100 sztuk pozwala sprawdzić, czy materiał i przekaz działają, zanim zdecydujesz się na większy, tańszy jednostkowo nakład.
Tak, roll-up jest materiałem wielokrotnego użytku. Ta sama sztuka wraca na kolejne wydarzenia przez kilka lat, dopóki dane w projekcie pozostają aktualne.
Projekt to 250 zł, druk liczony jest za metr kwadratowy, od 50 zł netto za m² w wersji standardowej. Ostateczna cena zależy od wymiaru banera.
Zlecenie obu usług w jednym miejscu nie zawsze oznacza niższą cenę, ale eliminuje ryzyko błędów przy przygotowaniu pliku, bo projekt od razu powstaje zgodnie ze specyfikacją druku.
Powinny być spójne kolorystycznie i typograficznie, bo razem budują jeden, rozpoznawalny wizerunek firmy. Nie muszą jednak być identyczne w każdym szczególe, bo każdy z nich pełni inną funkcję.
