Firmowe materiały drukowane nadal są jednym z najskuteczniejszych sposobów prezentowania produktów, usług i całej marki. Katalog, broszura, folder oraz ulotka mogą na pierwszy rzut oka wydawać się podobnymi materiałami reklamowymi, jednak ich przeznaczenie jest zupełnie inne. Wybór odpowiedniej formy ma znaczenie nie tylko dla wyglądu projektu, ale również dla kosztów druku, ilości informacji, które można przekazać, sposobu dystrybucji oraz tego, jak długo materiał pozostanie u odbiorcy. Firma prezentująca kilkadziesiąt produktów będzie potrzebowała innego rozwiązania niż restauracja promująca nową ofertę, deweloper przedstawiający inwestycję czy przedsiębiorstwo rozdające materiały podczas targów.
Dlatego przed rozpoczęciem projektu warto odpowiedzieć na podstawowe pytanie: katalog, broszura, folder czy ulotka – który materiał najlepiej odpowiada konkretnemu celowi?
Ulotka, czyli jedna kartka
Ulotka to pojedyncza kartka zadrukowana z jednej lub z obu stron. Najczęściej ma format A6, A5 lub DL, a papier to zwykle kreda o gramaturze 130-170 g.
Sprawdza się tam, gdzie liczy się szybki kontakt: otwarcie lokalu, promocja, wydarzenie, dystrybucja w skrzynkach czy przy kasie. Jest tania, więc można drukować duże nakłady. Odbiorca patrzy na nią zwykle kilka sekund, dlatego powinna zawierać jedną myśl i jedno wezwanie do działania. Ulotka z pełnym opisem oferty jest po prostu nieczytelna. Gdy jedna kartka to za mało, można sięgnąć po ulotkę składaną.
Folder, czyli kartka złożona
Folder to jedna większa kartka złożona na dwie, trzy lub cztery części. Popularne układy to A4 składane do DL (na trzy części, harmonijkowo lub w zwijkę) oraz A3 składane do A4. Po rozłożeniu daje od czterech do ośmiu paneli, na których można opowiedzieć o firmie w kolejności, jaką sam wybierzesz.
Folder dobrze działa jako krótka prezentacja firmy lub oferty. Trafia na stoisko targowe albo do teczki po spotkaniu. Zwykle drukuje się go na papierze 130-200 g. Grubszy papier robi wrażenie solidności, ale przy składaniu warto zapytać drukarnię o bigowanie, żeby farba nie pękała na zgięciach. Formaty i ceny znajdziesz na stronie druku folderów.
Broszura, czyli kilka lub kilkanaście stron
Broszura to kilka kartek połączonych w całość. Najczęściej jest zszywana w grzbiecie, a liczba stron musi być wielokrotnością czterech. Typowy zakres to od 8 do 48 stron, w formacie A5 lub A4. Okładka bywa grubsza (200-300 g), środek lżejszy (115-150 g).
Broszura pozwala opowiedzieć więcej: historię firmy, zakres usług, realizacje i opinie klientów. Dobrze sprawdza się w sprzedaży, gdzie klient chce coś zabrać do domu i przemyśleć. Jeśli oferta jest złożona, a rozmowa handlowa trwa tygodniami, broszura pracuje za handlowca. Zaczynasz od zera? Zobacz projektowanie broszur i druk broszur.
Katalog, czyli materiał do zatrzymania
Katalog to zwykle najobszerniejsza forma, od kilkunastu do ponad stu stron. Pokazuje produkty: zdjęcia, parametry, symbole, często ceny. Przy większej objętości zszywki przestają wystarczać. Stosuje się wtedy oprawę klejoną (klej PUR jest trwalszy niż termotopliwy) albo spiralę, jeśli katalog ma leżeć otwarty na biurku. Okładka to zwykle 250-350 g, często z laminatem, a środek 130-170 g.
Katalog to narzędzie pracy, które klient trzyma miesiącami. Wraca do niego, gdy szuka konkretnej pozycji, dlatego układ i numeracja mają większe znaczenie niż efektowna oprawa graficzna. Każda zmiana cennika oznacza jednak nowy nakład, więc warto zastanowić się, jak często zmieniają się Twoje produkty. Więcej o tej formie: projektowanie katalogów i druk katalogów.
Granica między broszurą a katalogiem jest płynna. Upraszczając: broszura opowiada o firmie, katalog wylicza to, co firma sprzedaje.
Porównanie w skrócie
| Forma | Objętość | Typowy format | Papier | Do czego |
|---|---|---|---|---|
| Ulotka | 1 kartka, 1-2 strony | A6, A5, DL | 130-170 g | promocje, wydarzenia, dystrybucja masowa |
| Folder | 1 kartka złożona, 4-8 paneli | A4 do DL, A3 do A4 | 130-200 g | krótka prezentacja firmy lub oferty |
| Broszura | 8-48 stron | A5, A4 | okładka 200-300 g, środek 115-150 g | historia firmy, usługi, sprzedaż złożona |
| Katalog | 16-100+ stron | A4, A5 | okładka 250-350 g, środek 130-170 g | produkty z parametrami i cenami |
Jak wybrać, zaczynając od celu
Zamiast pytać, jaka forma wygląda najlepiej, zapytaj, co ma się stać po tym, jak ktoś ją dostanie.
Jeśli klient ma przyjść do sklepu w tym tygodniu, potrzebujesz ulotki. Jeśli ma zapamiętać, czym się zajmujesz, i zadzwonić za tydzień, wystarczy folder. Jeśli ma porównać Cię z konkurencją i podjąć decyzję po namyśle, przyda się broszura. Jeśli ma zamawiać u Ciebie regularnie i sam wybierać z oferty, potrzebujesz katalogu.
Warto też spojrzeć na sytuację, w której materiał trafia do rąk. Ulotkę wręcza się na ulicy. Folder kładzie się na targach. Broszurę wysyła się po pierwszej rozmowie. Katalog zostawia się u stałego klienta. Jedna firma często potrzebuje dwóch form naraz, na przykład ulotki do pozyskiwania klientów i katalogu dla tych, którzy już kupują.
Papier i wykończenie
Papier mówi o firmie równie dużo jak treść. Cienki papier 90 g przeżyje wrzucenie do kieszeni, ale na folderze dla klienta biznesowego wyglądałby tanio. Z kolei okładka 350 g z folią soft touch w katalogu meblowym pokazuje, że firma dba o szczegóły. Szerzej o gramaturach piszemy w artykule o wyborze papieru do druku.
Kilka wykończeń, o które warto zapytać: laminat matowy lub błyszczący, lakier UV selektywny na logo, zaokrąglone rogi, wykrojnik. Każde podnosi cenę, więc stosuj je tam, gdzie klient faktycznie dotknie materiału i to zauważy. Na ulotce rozdawanej tysiącami zwykle się to nie opłaca.
Najczęstsze błędy
- Zbyt dużo tekstu na ulotce. Klient czyta ją w przelocie, więc powinna zmieścić jedną ofertę i jeden kontakt.
- Brak wezwania do działania. Numer telefonu, kod QR, adres strony i termin promocji powinny być widoczne od razu, bez szukania.
- Katalog bez struktury. Bez spisu treści, numeracji i spójnych opisów klient gubi się już na piątej stronie.
- Za mały spad. Jeśli grafika sięga do krawędzi kartki, projekt musi mieć spady, zwykle 3 mm z każdej strony. Bez nich na brzegu zostaje biały pasek po cięciu.
- Nakład na wyrost. Materiał z nieaktualnym cennikiem trafia do kosza. Lepiej wydrukować mniej i uzupełnić niż trzymać pudło przestarzałych katalogów.
Nakład i koszt jednostkowy
Im większy nakład, tym niższy koszt jednej sztuki, ale różnica nie jest liniowa. Przy małych nakładach opłaca się druk cyfrowy, który nie wymaga przygotowania form drukowych. Przy tysiącach sztuk tańszy staje się offset. Przy katalogach i broszurach dochodzi koszt oprawy, który rośnie wraz z liczbą stron.
Jeśli nie masz pewności co do nakładu, zamów mniejszą partię na próbę. Sprawdź, jak materiał działa u klientów, a dopiero potem zdecyduj o większym druku.
Jak w Grafton możemy pomóc
W Grafton projektujemy i drukujemy wszystkie te formy. Jeśli nie wiesz, która będzie odpowiednia, opisz, komu i w jakiej sytuacji materiał ma trafić do rąk. Dobierzemy format, papier i oprawę do celu oraz budżetu, a projekt przygotujemy tak, żeby od razu nadawał się do druku. Gotowy materiał zamówisz w drukarni internetowej.
FAQ: katalog, broszura, folder czy ulotka
Katalog najczęściej służy do uporządkowanego prezentowania większej liczby produktów lub usług. Broszura zwykle skupia się na konkretnym zagadnieniu, ofercie, inwestycji lub prezentacji firmy i może mieć bardziej wizerunkowy charakter.
Folder jest zazwyczaj składanym arkuszem posiadającym kilka powierzchni przeznaczonych na treść. Klasyczna ulotka jest prostsza i służy przede wszystkim do szybkiego przekazania krótkiego komunikatu reklamowego.
Tak, jeśli ilość informacji jest stosunkowo niewielka. Jeżeli materiał wymaga wielu zdjęć, obszernych opisów i rozbudowanej prezentacji, wygodniejszym rozwiązaniem będzie broszura wielostronicowa.
Nie istnieje jedna właściwa liczba stron. Powinna wynikać z liczby produktów, kategorii oraz sposobu prezentowania informacji. Przy projektowaniu należy również uwzględnić rodzaj planowanej oprawy i technologię druku.
Tak, szczególnie w sprzedaży bezpośredniej, podczas targów i spotkań biznesowych. Katalog drukowany i strona internetowa mogą pełnić różne funkcje oraz wzajemnie się uzupełniać.
Wiele zależy od celu. Do masowej dystrybucji dobrze nadaje się ulotka lub folder. Przy rozmowach z potencjalnymi klientami skuteczniejsza może być broszura albo rozbudowany katalog produktowy.
Można zachować tę samą identyfikację wizualną i treści, ale plik przeznaczony do druku powinien być przygotowany zgodnie z wymaganiami poligraficznymi. Wersja cyfrowa może być dodatkowo zoptymalizowana pod kątem wielkości pliku i wyświetlania na ekranie.
Tak. Projekt można przygotować z uwzględnieniem późniejszej technologii produkcji, a następnie zrealizować druk. W przypadku rozbudowanych publikacji można skorzystać z projektowania katalogów, projektowania broszur oraz usług drukarni internetowej.
