Jak przygotować firmę do otwarcia lokalu? Szyld, witryna, ulotki, plakaty i materiały firmowe

Otwarcie lokalu to moment, w którym wszystkie materiały reklamowe muszą być gotowe jednocześnie. Szyld ma wisieć, witryna ma informować, ulotki mają trafić do okolicznych mieszkańców, a wizytówki leżeć przy kasie. Problem polega na tym, że każdy z tych elementów ma inny czas przygotowania, a część z nich zależy od decyzji, których nie podejmuje się samodzielnie.

W Studio Grafton przygotowujemy dla firm cały proces: od projektu logo, przez szyld i grafikę na witrynę, po ulotki, plakaty i wizytówki. Na podstawie tych realizacji ułożyliśmy plan, który pokazuje, co zrobić wcześniej, co tuż przed otwarciem, a co może spokojnie poczekać. Ceny podajemy netto, według aktualnego cennika studia i drukarni online.

Poniższy plan zakłada lokal usługowy lub mały sklep na parterze budynku. Przy lokalu w galerii handlowej etap uzgodnień zwykle trwa dłużej, bo projekt szyldu zatwierdza zarządca. Przy lokalu w kamienicy trzeba uwzględnić wspólnotę mieszkaniową, a czasem również konserwatora zabytków.

Szyld, grafika na witrynę i oklejanie to materiały robione na wymiar. Projekt przygotowany „na oko” trzeba potem przerabiać, a wydruk dopasowany do złych wymiarów nadaje się tylko do kosza. Dlatego przed projektem potrzebujemy dokładnych pomiarów albo dokumentacji technicznej od zarządcy.

Mierz w milimetrach i zapisuj wymiary na zdjęciu. Zdjęcie elewacji zrobione na wprost, z dołączonymi wymiarami, to najlepszy materiał do projektu szyldu i wizualizacji. Na jego podstawie możemy pokazać, jak szyld będzie wyglądał na budynku, zanim zostanie wyprodukowany.

Na tym etapie powstaje też projekt szyldu i grafiki na witrynę. Jeśli lokal wymaga akceptacji zarządcy, wysyłamy mu wizualizację i czekamy na zgodę. W praktyce ten krok potrafi zająć od kilku dni do kilku tygodni, dlatego nie warto go odkładać.

W tym samym czasie grafik projektuje materiały drukowane. Ceny projektów według cennika Studio Grafton: wizytówka 200 zł, ulotka od 400 zł, plakat od 350 zł, roll-up od 350 zł, baner 250 zł netto. Cennik lub menu wyceniamy zależnie od liczby pozycji, projekt menu restauracyjnego kosztuje od 600 zł netto.

Na tym etapie jeszcze nie drukujesz. Projekty mogą czekać na ostateczną datę otwarcia, numer telefonu czy adres strony internetowej. To dobry moment, żeby dopracować treść, sprawdzić ceny i przygotować kod QR do mapy lub rezerwacji.

Dwa tygodnie przed otwarciem data jest już pewna, więc można drukować materiały, które ją zawierają: ulotki zapraszające na otwarcie, plakaty do witryny i okolicznych punktów, zaproszenia dla gości. Standardowy czas druku w drukarni online to 3 do 5 dni roboczych, a ceny zawierają dostawę kurierem.

Przykładowe ceny druku netto: 100 wizytówek 90 zł, 100 ulotek A6 na papierze 170 g 120 zł, 1000 ulotek A5 170 g 350 zł, 50 plakatów A3 120 zł, 50 plakatów A2 380 zł. Ile ulotek zamówić, zależy od sposobu dystrybucji. Na lokalne otwarcie zwykle wystarcza od kilkuset do tysiąca sztuk. O kosztach piszemy szerzej w artykułach ile kosztuje 1000 ulotek i ile kosztują wizytówki.

W tym samym czasie montujesz szyld. Dobrze, jeśli pojawi się na budynku przed otwarciem, bo sam w sobie jest zapowiedzią. Przechodnie zauważą, że coś się zmienia, a część z nich przyjdzie pierwszego dnia z ciekawości.

W lokalu usługowym przydają się tabliczki na drzwiach (gabinet, toaleta, zaplecze), strzałki kierunkowe i informacja przy kasie. W większych obiektach warto zaplanować cały system oznakowania, o którym piszemy na stronie projektowania wayfindingu. Tabliczki z PCV czy Dibond drukujemy według tej samej stawki za m² co szyldy.

Roll-up przy wejściu, cennik przy ladzie, wizytówki przy kasie, ulotki z ofertą dla gości, czasem vouchery lub kupony rabatowe na kolejną wizytę. Roll-up 85 × 200 cm z kasetą i torbą kosztuje 300 zł netto, 100 × 200 cm 320 zł netto. Szczegóły w artykule ile kosztuje roll-up z projektem.

Zaplanuj też, gdzie te materiały będą stały. Stojak na ulotki, miejsce na cennik, ekspozytor na wizytówki. Wymiary tych elementów zmierzyłeś w etapie 2, więc teraz tylko je wykorzystujesz.

Po otwarciu szybko okaże się, które materiały działają. Jeśli klienci pytają o godziny otwarcia, informacja na drzwiach jest za mała. Jeśli wszyscy biorą wizytówki, a nikt nie bierze ulotek, zmień treść ulotek albo miejsce ich rozdawania. Dlatego ulotki i cenniki na otwarcie zamawiaj w rozsądnym nakładzie, a po miesiącu dodrukuj poprawioną wersję.

Pierwszy miesiąc to też dobry moment na karty lojalnościowe, pierwsze vouchery i materiały do mediów społecznościowych. Wtedy wiesz już, kim są Twoi klienci i co ich przyciąga. Kompleksowe zestawienie kosztów materiałów na start znajdziesz w artykule ile kosztuje komplet materiałów reklamowych dla nowej firmy.

Część firm po otwarciu lokalu szybko wychodzi na zewnątrz: targi branżowe, festyny, dni otwarte w galerii. Roll-up, ulotki i wizytówki przygotowane na otwarcie nadają się też na takie okazje, jeśli nie zawierają daty. To kolejny argument za tym, żeby rozdzielić materiały stałe od tych z datą otwarcia. Jak przygotować się do wydarzeń, opisujemy w artykule jak przygotować firmę do targów.