Co to jest format pdf? Definicja

PDF (Portable Document Format) to popularny format pliku stworzony przez firmę Adobe. Jest to format przeznaczony do przechowywania i udostępniania dokumentów w sposób niezależny od platformy i programów komputerowych. Oznacza to, że dokumenty w formacie PDF wyglądają tak samo niezależnie od tego, na jakim urządzeniu czy systemie operacyjnym są otwierane.

Format PDF jest teraz otwarty i obsługiwany przez ISO (Międzynarodową Organizację Normalizacyjną). Dokumenty PDF mogą zawierać łącza, przyciski, pola formularzy, elementy audio i wideo oraz funkcje biznesowe. Można je podpisywać elektronicznie i łatwo przeglądać w systemach Windows i macOS za pomocą bezpłatnego programu Adobe Acrobat Reader..

:Główne cechy formatu PDF to:

  1.  Uniwersalność: Pliki PDF mogą być otwierane i przeglądane na wielu platformach, w tym na komputerach stacjonarnych, laptopach, smartfonach i tabletach, bez konieczności instalowania specjalnego oprogramowania.
  2. Zachowanie układu: Dokumenty PDF zachowują oryginalny układ, formatowanie, czcionki, obrazy i inne elementy, co oznacza, że wyglądają tak samo jak pierwotny dokument, niezależnie od używanego urządzenia.
  3. Bezpieczeństwo: Format PDF umożliwia stosowanie różnych mechanizmów zabezpieczających, takich jak szyfrowanie, hasła czy ograniczenia dostępu, co pozwala chronić poufne informacje.
  4. Wielofunkcyjność: Pliki PDF mogą zawierać interaktywne elementy, takie jak odnośniki, formularze, multimedia itp.
  5. Rozmiar plików: Dokumenty PDF mogą być relatywnie mniejsze niż ich pierwotne wersje, co ułatwia przechowywanie i udostępnianie dużych plików.


Format PDF jest powszechnie wykorzystywany do różnych celów, takich jak publikowanie elektronicznych książek, instrukcji obsługi, formularzy, broszur, raportów, prezentacji, CV, e-booków i wielu innych dokumentów.

Zalety plików pdf

Pliki PDF (Portable Document Format) posiadają wiele zalet, które sprawiają, że są one popularne i szeroko stosowane w różnych dziedzinach. Oto kilka głównych zalet plików PDF:

  1. Uniwersalność: Pliki PDF są łatwo dostępne i mogą być otwierane na wielu platformach i systemach operacyjnych, niezależnie od używanego oprogramowania. Dzięki temu są one idealne do udostępniania dokumentów, które mają być czytelne dla wszystkich odbiorców.
  2. Zachowanie formatowania: PDF zachowuje oryginalne formatowanie, układ, czcionki, obrazy i inne elementy, co oznacza, że dokumenty wyglądają tak samo jak pierwotne pliki, niezależnie od urządzenia, na którym są otwierane.
  3. Bezpieczeństwo: Format PDF umożliwia stosowanie różnych mechanizmów zabezpieczających, takich jak szyfrowanie, hasła, podpisy cyfrowe czy ograniczenia drukowania lub kopiowania, co pozwala chronić poufne informacje.
  4. Interaktywność: Pliki PDF mogą zawierać interaktywne elementy, takie jak odnośniki, formularze, multimedia, notatki czy zakładki, co zwiększa ich użyteczność i funkcjonalność.
  5. Wielofunkcyjność: Format PDF jest wszechstronny i może być używany do różnych celów, takich jak publikowanie e-booków, instrukcji obsługi, formularzy, raportów, prezentacji, broszur, CV czy portfolio.
  6.  Łatwość druku: Pliki PDF są idealne do druku, ponieważ zachowują wysoką jakość obrazów i tekstu, nawet przy zmianie rozmiaru czy formatu papieru.
  7. Rozmiar plików: Dokumenty PDF mogą być relatywnie mniejsze niż ich pierwotne wersje, co ułatwia przechowywanie, udostępnianie i przesyłanie dużych plików przez Internet.
  8. Kompatybilność: Format PDF jest szeroko akceptowany i obsługiwany przez wiele aplikacji i urządzeń, co zapewnia spójność w przeglądaniu i edycji dokumentów.

Dzięki tym zaletom pliki PDF są powszechnie stosowane w biurach, instytucjach edukacyjnych, firmach, agencjach rządowych, instytucjach finansowych, wydawnictwach i wielu innych miejscach, gdzie istnieje potrzeba udostępniania, przechowywania i archiwizowania dokumentów.

W jakich programach możemy stworzyć plik pdf

Możesz stworzyć plik PDF za pomocą wielu programów, zarówno płatnych, jak i darmowych. Oto kilka popularnych programów, w których można tworzyć pliki PDF:

  1. Adobe Acrobat: Jest to jeden z najbardziej znanych programów do tworzenia i edycji plików PDF. Dostępny jest na platformy Windows i macOS, ale jest płatny.
  2. Microsoft Word: W programie Word można utworzyć dokument i zapisać go jako plik PDF. Jest to dobra opcja dla osób, które mają już pakiet biurowy Microsoft Office.
  3. Microsoft Excel: Podobnie jak Word, Excel również pozwala na eksportowanie arkuszy kalkulacyjnych do formatu PDF. Jest to przydatna funkcja do udostępniania raportów i danych numerycznych.
  4. LibreOffice Writer: LibreOffice jest darmowym pakietem biurowym, a jego edytor tekstu Writer umożliwia zapisywanie dokumentów jako pliki PDF.
  5. Google Docs: Jest to darmowy pakiet biurowy dostępny online. Możesz tworzyć dokumenty w Google Docs i wyeksportować je jako plik PDF.
  6. PDFCreator: To darmowy program do tworzenia plików PDF. Instaluje się jako wirtualna drukarka, więc pozwala na tworzenie plików PDF z niemal każdej aplikacji, która ma opcję drukowania.
  7. PrimoPDF: Jest to kolejny darmowy program, który działa podobnie do PDFCreator, pozwalając na tworzenie plików PDF z różnych aplikacji.
  8. Inkscape: Jest to darmowy program do edycji grafiki wektorowej, który umożliwia eksportowanie projektów jako pliki PDF.
  9. Adobe InDesign: Ten płatny program jest często wykorzystywany do projektowania i składania dokumentów, w tym również do tworzenia plików PDF.
  10. Adobe Photoshop/Illustrator: Profesjonalne narzędzia do edycji grafiki Adobe Photoshop i Illustrator również pozwalają na eksportowanie plików do formatu PDF.
  11. GIMP: GIMP to darmowy program do edycji grafiki rastrowej. Podobnie jak Inkscape, można go użyć do tworzenia grafiki, która może być następnie eksportowana do PDF.
  12. Microsoft PowerPoint: Podobnie jak w przypadku Worda, w programie PowerPoint można stworzyć prezentację i zapisać ją jako plik PDF.
  13. PDF24 Creator: Jest to darmowe narzędzie, które umożliwia tworzenie, konwertowanie i edycję plików PDF.

To tylko kilka przykładów programów, w których można tworzyć pliki PDF. Istnieje wiele innych dostępnych opcji, zarówno płatnych, jak i darmowych, które mogą spełnić Twoje potrzeby.

Ja skompresować i zmniejszyć plik pdf?

Aby zmniejszyć rozmiar pliku JPG poprzez kompresję, można skorzystać z wielu różnych programów, zarówno darmowych, jak i płatnych. Oto kilka popularnych programów, które można użyć do kompresji plików JPG:

  1. Adobe Photoshop: Adobe Photoshop to profesjonalne oprogramowanie do edycji grafiki, które umożliwia również kompresję plików JPG. Możesz otworzyć plik JPG w Photoshopie, a następnie użyć funkcji “Zapisz jako” lub “Zapisz dla sieci” i dostosować ustawienia kompresji, aby zmniejszyć rozmiar pliku.
  2. GIMP: GIMP to darmowy program do edycji grafiki, który oferuje wiele podobnych funkcji do Adobe Photoshop. Możesz otworzyć plik JPG w GIMPie, a następnie użyć funkcji eksportu lub zapisu pliku, aby dostosować ustawienia kompresji.
  3. Microsoft Paint: Choć Microsoft Paint oferuje mniej zaawansowane funkcje niż Photoshop czy GIMP, nadal można go użyć do prostego zmniejszenia rozmiaru pliku JPG. Otwórz plik JPG w Paint, a następnie wybierz opcję “Zapisz jako” i dostosuj ustawienia kompresji.
  4. Online Image Compression Tools: Istnieje wiele darmowych narzędzi online, które umożliwiają kompresję plików JPG bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Przykłady to TinyPNG, JPEGmini, Compressor.io i wiele innych. Wystarczy przesłać plik JPG na stronę internetową narzędzia do kompresji, a następnie pobrać zmniejszoną wersję.
  5. Narzędzia systemowe: Niektóre systemy operacyjne, takie jak Windows i macOS, mają wbudowane narzędzia do przetwarzania grafiki, które umożliwiają zmniejszenie rozmiaru pliku JPG. Na przykład w systemie Windows można użyć funkcji “Optymalizuj obrazy” w aplikacji “Obrazy” lub “Fotografie”.

Wybór konkretnego programu zależy od preferencji użytkownika oraz od tego, jakie funkcje są potrzebne. Dla osób potrzebujących zaawansowanych funkcji edycji grafiki, programy takie jak Adobe Photoshop czy GIMP mogą być najlepszym wyborem. Dla tych, którzy potrzebują prostego i szybkiego narzędzia do kompresji plików JPG, narzędzia online lub wbudowane aplikacje systemowe mogą być bardziej odpowiednie.