Kancelaria prawna nie sprzedaje produktu, który klient może obejrzeć przed zakupem. Sprzedaje zaufanie. Klient ocenia kompetencje prawnika po rozmowie, po rekomendacjach, ale też po tym, co dostaje do ręki: wizytówce, piśmie na papierze firmowym, teczce z dokumentami, mailu ze stopką. Te materiały mówią, czy kancelaria jest uporządkowana, staranna i poważna.
W branży prawniczej materiały firmowe pełnią więc rolę bardziej dokumentową niż reklamową. Muszą wyglądać profesjonalnie, ale bez krzykliwości. Muszą też działać w codziennej pracy: papier firmowy w drukarce biurowej, szablon pisma w edytorze tekstu, teczka mieszcząca grubą umowę.
Poniżej opisujemy, jakie materiały warto przygotować dla kancelarii, na co zwrócić uwagę przy każdym z nich i jak je ze sobą połączyć w spójną identyfikację.
W skrócie
- Materiały kancelarii budują zaufanie, dlatego liczą się staranność, czytelność i spójność, a nie efekty.
- Podstawą jest logo lub logotyp, kolory i typografia, z których korzystają wszystkie materiały.
- Najczęściej używane są papier firmowy, szablony pism, wizytówki, teczki i stopki mailowe.
- Papier firmowy musi działać zarówno w druku offsetowym, jak i w zwykłej drukarce biurowej.
- Formy reklamy kancelarii ograniczają zasady etyki zawodowej, za których przestrzeganie odpowiada kancelaria.
- W Studio Grafton papier firmowy kosztuje 300 zł, wizytówka 200 zł, a teczka od 350 zł netto za projekt.
Identyfikacja kancelarii: od czego zacząć?
Większość kancelarii posługuje się nazwiskami wspólników lub nazwą opartą na nazwisku. Logo często ma formę logotypu, czyli starannie zaprojektowanego napisu, czasem uzupełnionego o prosty znak lub monogram. Kluczowa jest typografia: dobrze dobrany krój pisma przekazuje powagę i klasę bez dodatkowych ozdobników.
Kolorystyka kancelarii zwykle jest stonowana: granaty, ciemne zielenie, grafity, bordo, czasem z akcentem złota lub miedzi. Nie ma jednak obowiązku trzymania się tej konwencji. Kancelarie specjalizujące się w nowych technologiach czy obsłudze startupów często wybierają jaśniejszą, nowocześniejszą identyfikację, żeby odróżnić się od tradycyjnych firm. Jak budować identyfikację, piszemy w artykule identyfikacja wizualna firmy, a o cenie logo w tekście ile kosztuje projekt logo.
Zasady etyki zawodowej a reklama kancelarii
Adwokaci i radcy prawni podlegają zasadom etyki zawodowej, które określają, jakie formy informowania o działalności są dopuszczalne. Materiały firmowe, takie jak papier, wizytówki czy teczki, są standardowym narzędziem pracy. Przy ulotkach, reklamach czy treściach na stronie warto natomiast sprawdzić aktualne zasady samorządu zawodowego.
Studio graficzne odpowiada za projekt i jakość plików. Za zgodność treści z zasadami etyki zawodowej odpowiada kancelaria.
Papier firmowy i szablony pism
Papier firmowy to najczęściej używany materiał kancelarii. Pisma do klientów, sądów, kontrahentów, opinie prawne, umowy. Ważne, żeby projekt sprawdzał się w dwóch formach: jako papier drukowany w drukarni, na który później drukuje się treść, i jako szablon w edytorze tekstu, z którego pracownicy korzystają na co dzień.
Przy projekcie trzeba pamiętać o marginesach: treść pisma nie może nachodzić na elementy graficzne, a stopka z danymi kancelarii musi zmieścić się nad dolną krawędzią, z której drukarka biurowa nie zawsze drukuje. Druga i kolejne strony pisma zwykle mają uproszczony nagłówek. Koszty projektu i druku papieru firmowego opisujemy w artykule ile kosztuje papier firmowy.
Co powinien zawierać papier firmowy kancelarii
- logo lub logotyp kancelarii
- pełną nazwę i formę prawną
- adres siedziby i oddziałów
- telefon, e-mail, stronę internetową
- dane rejestrowe wymagane dla formy prawnej
- miejsce na sygnaturę i datę
- uproszczoną wersję dla kolejnych stron
- szablon w edytorze tekstu dla pracowników
Treść danych rejestrowych zależy od formy prawnej kancelarii i warto ją sprawdzić przed drukiem.
Teczki na dokumenty
Kancelaria często przekazuje klientowi dokumenty: umowy, opinie, pisma procesowe, pełnomocnictwa. Teczka z logo porządkuje te materiały i podnosi ich odbiór. Przy grubszych dokumentach warto wybrać teczkę z grzbietem, który pomieści kilkadziesiąt kartek. Kieszeń na wizytówkę ułatwia klientowi zachowanie kontaktu.
Teczkę kancelarii można wykończyć elegancko, na przykład tłoczeniem, folią matową w dotyku lub złoceniem logo. Uszlachetnienia podnoszą koszt, więc warto wybrać jedno, które najlepiej pasuje do charakteru marki. Teczki zamówisz w drukarni online, a o ich projektowaniu piszemy w artykule teczka ofertowa dla firmy.
Wizytówki prawników
Wizytówka prawnika powinna być prosta i czytelna: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, specjalizacja lub stanowisko, telefon, e-mail, adres kancelarii. Zbyt wiele informacji na małej powierzchni utrudnia odczytanie. Na rewersie można umieścić logo, adres strony lub kod QR prowadzący do profilu prawnika.
Ponieważ wizytówki zamawia się dla wszystkich prawników kancelarii, warto mieć jeden szablon, w którym zmieniają się tylko dane. Nowa osoba w zespole dostaje wtedy wizytówki szybko i w tym samym stylu. Ceny wizytówek z projektem i drukiem pokazujemy w artykule ile kosztują wizytówki.
Stopki mailowe i dokumenty elektroniczne
Większość korespondencji kancelarii odbywa się mailowo. Stopka mailowa to cyfrowy odpowiednik wizytówki i powinna być z nią spójna: te same dane, logo, kolory. Dobrze zaprojektowana stopka HTML wyświetla się poprawnie w różnych programach pocztowych i na telefonach. Projekt stopki HTML kosztuje w Studio Grafton 150 zł netto, a każda kolejna wersja dla pracownika 30 zł. Zakres opisujemy na stronie projektowanie stopek mailowych.
Warto też przygotować szablony dokumentów elektronicznych: pism w PDF, prezentacji dla klientów korporacyjnych, oferty usług prawnych dla firm. Wszystkie powinny korzystać z tej samej identyfikacji co materiały drukowane.
Ceny projektów według cennika na grafton.com.pl. Druk wyceniany osobno.
Oferta usług prawnych dla firm
Kancelarie obsługujące przedsiębiorców często przygotowują ofertę stałej obsługi prawnej, prezentację dla zarządu albo zestawienie specjalizacji zespołu. To dokumenty, które klient korporacyjny porównuje z ofertami innych kancelarii, często w PDF na ekranie.
Dobrze przygotowana oferta pokazuje zakres usług, sposób współpracy, zespół i warunki w uporządkowanej formie, z tymi samymi kolorami i typografią co papier firmowy. Zdjęcia zespołu lepiej wykonać w jednej sesji, w podobnym kadrze i świetle, niż składać z prywatnych fotografii każdego prawnika.
Koszt projektu oferty opisujemy w artykule ile kosztuje projekt oferty firmowej, a zasady projektowania prezentacji w ofercie projektowanie prezentacji.
Strona internetowa kancelarii
Wielu klientów zanim zadzwoni, sprawdza kancelarię w internecie. Strona powinna jasno pokazywać specjalizacje, zespół, sposób kontaktu i lokalizację, a jej wygląd musi być spójny z materiałami drukowanymi. Treści na stronie podlegają tym samym zasadom etyki zawodowej co inne formy informowania o działalności.
Strony internetowe projektujemy w WordPressie, z responsywnym układem i podstawami SEO. Zakres opisujemy na stronie projektowanie stron internetowych.
Oznakowanie siedziby
Klient przychodzący do kancelarii pierwszy raz szuka tabliczki przy wejściu do budynku i na drzwiach. Tablica z nazwą kancelarii powinna być czytelna, trwała i zgodna z resztą identyfikacji. W budynkach biurowych często obowiązują wymagania zarządcy co do wymiarów i materiału tablic, więc warto je poznać przed projektem. Różnice między materiałami tablic opisujemy w artykule tablica PCV czy Dibond.
W kancelarii najważniejszy jest szablon pisma
Przy materiałach dla kancelarii najwięcej pracy poświęcamy rzeczom, których klient na pierwszy rzut oka nie widzi: marginesom papieru firmowego, szablonowi pisma w edytorze tekstu, stopce, która nie rozjeżdża się w różnych programach pocztowych. To one są używane codziennie i decydują o tym, czy identyfikacja działa w praktyce.
Często pomagamy też ujednolicić materiały, gdy kancelaria się rozrasta, dochodzą nowi wspólnicy lub zmienia się nazwa. Wtedy jeden szablon dla wizytówek i stopek oszczędza wiele czasu.
Pracujemy zdalnie z kancelariami z całej Polski. Papier firmowy, wizytówki i teczki możemy wydrukować w naszej drukarni online i wysłać kurierem.
Potrzebujesz spójnych materiałów dla kancelarii?
Napisz, ilu prawników liczy kancelaria i jakie materiały są potrzebne. Przygotujemy projekt identyfikacji i wycenę druku.
FAQ: materiały dla kancelarii prawnej
Jakie materiały firmowe potrzebuje kancelaria?
Najczęściej logo lub logotyp, papier firmowy, szablony pism, wizytówki, teczki na dokumenty, stopki mailowe i oznakowanie siedziby.
Czy kancelaria może się reklamować?
Formy informowania o działalności określają zasady etyki zawodowej adwokatów i radców prawnych. Materiały firmowe są standardowym narzędziem pracy, a przy reklamie warto sprawdzić aktualne zasady samorządu.
Ile kosztuje papier firmowy dla kancelarii?
Projekt papieru firmowego w Studio Grafton kosztuje 300 zł netto. Druk wyceniamy osobno, zależnie od nakładu i papieru.
Czy przygotujecie szablon pisma w Wordzie?
Tak. Oprócz papieru do druku przygotowujemy szablon w edytorze tekstu, z którego pracownicy mogą korzystać na co dzień.
Jaką teczkę wybrać dla kancelarii?
Przy grubszych dokumentach teczkę z grzbietem i kieszenią na wizytówkę. Eleganckie wykończenie, na przykład tłoczenie lub złocenie, podnosi odbiór.
Ile kosztuje stopka mailowa dla kancelarii?
Projekt stopki HTML kosztuje 150 zł netto, a każda kolejna wersja dla pracownika 30 zł.
Czy logo kancelarii musi być tradycyjne?
Nie. Stonowana kolorystyka jest popularna, ale kancelarie z nowoczesnymi specjalizacjami często wybierają świeższą identyfikację.
Czy obsługujecie kancelarie z całej Polski?
Tak. Pracujemy zdalnie, a materiały drukowane wysyłamy kurierem.
Przeczytaj również
Papier firmowy i teczki
Projekt i druk materiałów firmowych dla kancelarii, spójnych z identyfikacją.
