Ile kosztuje projekt opakowania? Projekt graficzny, DTP, wykrojnik i przygotowanie do produkcji

„Ile kosztuje projekt opakowania?” to jedno z pytań, na które uczciwie nie da się odpowiedzieć jedną liczbą. Klient, który je zadaje, może mieć na myśli pięć różnych usług. Czasem chodzi o całą koncepcję wizualną nowego produktu. Czasem o przeniesienie gotowej grafiki na nowy wykrojnik od producenta. Czasem o dziesięć wariantów smakowych jednej linii albo o wersję w trzech językach na eksport.

Według aktualnego cennika Studio Grafton projekt opakowania kosztuje od 1000 zł netto. To punkt wyjścia dla jednego opakowania na gotowym wykrojniku. Końcowa kwota zależy od liczby ścian do zaprojektowania, ilości tekstu, liczby wariantów, języków i uszlachetnień, a także od tego, czy klient ma już wykrojnik.

W tym artykule rozdzielamy „projekt opakowania” na etapy, pokazujemy, które z nich są zawsze potrzebne, i tłumaczymy, dlaczego seria pięciu produktów nie kosztuje pięć razy więcej niż jeden. W Studio Grafton od około 30 lat przygotowujemy projekty oraz pliki do produkcji.

Projekt graficzny jednego opakowania na gotowym wykrojniku kosztuje w Studio Grafton od 1000 zł netto, z nieograniczonymi poprawkami do akceptacji. Do tego mogą dojść osobne pozycje: adaptacje na kolejne warianty, wersje językowe, wizualizacje 3D, retusz zdjęć produktu i przygotowanie warstw pod uszlachetnienia. Przy seriach i nietypowych konstrukcjach wycena jest indywidualna.

Dlaczego widełki są tak szerokie? Bo pudełko na krem z czterema ściankami zadrukowanymi logo i nazwą to zupełnie inna praca niż karton suplementu diety ze składem w czterech językach, tabelą wartości, ostrzeżeniami, kodem kreskowym i lakierem wybiórczym. Oba zlecenia klient nazywa „projektem opakowania”, ale ilość pracy różni się kilkukrotnie.

Na cenę projektu nie wpływa natomiast koszt druku ani produkcji opakowań. Te wycenia producent opakowania lub drukarnia, zależnie od materiału, nakładu i technologii.

Najczęstsze nieporozumienie przy wycenie wynika z tego, że jedno słowo opisuje kilka różnych etapów pracy. Poniżej rozpisujemy je osobno. Nie każde zlecenie obejmuje wszystkie, a każdy ma inny wpływ na cenę.

Wykrojnik stoi w tym schemacie na drugim miejscu nie bez powodu. Koncepcję można szkicować wcześniej, ale właściwy projekt powstaje na konkretnej siatce opakowania. Jeśli wymiary zmienią się po zaakceptowaniu projektu, część pracy trzeba powtórzyć.

Brief to krótki opis produktu, grupy odbiorców, kanałów sprzedaży i oczekiwań. Akceptacja dotyczy zarówno wyglądu, jak i treści: po niej zmiany w tekście oznaczają ponowne przygotowanie pliku. Produkcję prowadzi drukarnia lub producent opakowań, a Studio Grafton może wspierać ten etap, sprawdzając próby i odpowiadając na uwagi techniczne producenta.

Standardowo nie. Cena projektu obejmuje grafikę i jej przygotowanie na wykrojniku, który klient otrzymuje od producenta opakowania lub drukarni. Projekt graficzny opakowania i konstrukcja opakowania to dwie różne usługi, choć często myli się je w rozmowie.

Jedna kwestia wymaga jasnego podziału ról. Studio graficzne może poprawnie rozmieścić przekazane informacje, zadbać o ich czytelność, wielkość czcionki i hierarchię na opakowaniu. Odpowiedzialność za zgodność obowiązkowych danych prawnych, składów, ostrzeżeń i deklaracji dotyczących produktu należy jednak ustalić z klientem oraz odpowiednimi specjalistami, np. technologiem, działem jakości lub doradcą prawnym.

Studio graficzne nie jest kancelarią ani jednostką certyfikującą. Nie sprawdzamy, czy deklaracja „bez cukru” jest zgodna z przepisami, ani czy wykaz alergenów jest kompletny. Te treści trzeba dostarczyć w wersji ostatecznej, zatwierdzonej przez osoby, które za nie odpowiadają.

DTP opakowania to skład wszystkich elementów tekstowych i technicznych na siatce opakowania oraz przygotowanie pliku, który spełnia wymagania produkcji. Obejmuje układ składu i tabel, rozmieszczenie kodów kreskowych, symboli recyklingu i oznaczeń, pilnowanie minimalnych wielkości tekstu, zapis kolorów, spady oraz osobne warstwy pod lakier, folie czy złocenie.

DTP to część pracy, którą klient widzi najmniej, a która decyduje o tym, czy opakowanie wyjdzie z maszyny bez błędów. Przy opakowaniach z dużą ilością tekstu, np. suplementach, kosmetykach czy chemii gospodarczej, DTP potrafi zająć więcej czasu niż sama grafika frontu. Więcej o zapisie kolorów do druku piszemy w artykule o kodach kolorów w projektach graficznych.

Na końcową wycenę wpływa przede wszystkim ilość pracy, a ta zależy od kilkunastu czynników:

• liczba ścian do zaprojektowania i to, ile z nich ma pełną grafikę,
• stopień skomplikowania grafiki: tło w jednym kolorze to co innego niż ilustracja albo kolaż zdjęć,
• liczba produktów w serii i liczba SKU, czyli pozycji w sprzedaży,
• liczba wersji smakowych lub kolorystycznych i to, jak bardzo różnią się od siebie,
• adaptacje językowe i długość tekstów w każdym języku,
• ilość tekstu, tabele wartości, instrukcje użycia,
• infografiki i ikony opisujące działanie produktu,
• retusz zdjęć i wycinanie produktu z tła,
• packshoty, jeśli trzeba je przygotować lub zorganizować,
• wizualizacje 3D do sklepu internetowego i prezentacji,
• przygotowanie wykrojnika, jeśli klient go nie ma,
• zakres DTP i wymagania producenta,
• liczba rund poprawek wynikających ze zmian treści po akceptacji,
• przygotowanie uszlachetnień: lakier wybiórczy, złocenie, tłoczenie, folie,
• próby produkcyjne i związane z nimi korekty.

Mniej niż projekt bazowy, ale więcej niż zero. Adaptacja korzysta z gotowego systemu: układu, typografii, stylu zdjęć i zasad kolorystycznych. Nie trzeba ponownie wymyślać, jak opakowanie ma wyglądać. Trzeba natomiast przygotować nowy plik produkcyjny z innym składem, innym kolorem wiodącym, innym zdjęciem, innym kodem EAN i często innymi wartościami w tabelach. Każdy z tych plików trzeba sprawdzić tak samo starannie jak pierwszy.

Poniżej trzy modele, które pokazują, jak rozkłada się praca przy różnej skali.

Dlaczego pięć produktów nie kosztuje pięć razy więcej? Bo największa część pracy twórczej przypada na pierwszy produkt. Tam powstaje koncepcja, układ, dobór krojów pisma i sposób pokazania produktu. Kolejne warianty dziedziczą te decyzje.

Dlaczego adaptacje nie są darmowe? Bo każdy wariant to osobny plik produkcyjny z innym składem, kolorem, zdjęciem i kodem. Błąd w jednym z nich oznacza nakład opakowań do wyrzucenia, więc każdy wymaga takiej samej kontroli jak projekt bazowy. Przy wersjach językowych dochodzi problem długości tekstu: niemiecki opis bywa wyraźnie dłuższy od polskiego i nie zawsze mieści się w miejscu zaplanowanym dla oryginału.

Duża rodzina produktów wymaga czegoś więcej niż seria adaptacji: zasad, które pozwalają dodawać kolejne produkty bez chaosu. Kolor przypisany do kategorii, stałe miejsce na pojemność, jednolity układ boku ze składem. Firmy, które regularnie wprowadzają nowe warianty, często korzystają z modelu stałej współpracy, opisanego na stronie zewnętrznego działu graficznego.

Wizualizacja 3D pokazuje gotowe opakowanie tak, jakby już stało na półce. Przydaje się w trzech sytuacjach: gdy produkt trafia do sklepu internetowego przed pierwszą produkcją, gdy trzeba go zaprezentować sieci handlowej lub inwestorowi, oraz gdy klient chce ocenić projekt w bryle przed akceptacją. Nie jest natomiast niezbędna do samej produkcji. Więcej o roli wizualizacji piszemy w artykule o wizualizacjach projektów graficznych.

Etykieta to osobny przypadek. Produkty w słoikach, butelkach i tubach często nie mają kartonowego opakowania, a całą komunikację przenosi etykieta. Jej projekt kosztuje według cennika od 500 zł netto. Rodzaje materiałów, klejów i wykończeń etykiet opisujemy w artykule etykiety i naklejki firmowe.

W Studio Grafton tak. Plik produkcyjny jest częścią projektu opakowania, a nie osobnym zleceniem: przygotowujemy go w przestrzeni barwnej wymaganej przez drukarnię, ze spadami, marginesami bezpieczeństwa i osobnymi warstwami dla uszlachetnień. Uwzględniamy technologię druku i materiał: karton, tekturę, folię, etykietę samoprzylepną.

Można zamówić sam projekt z plikami do wybranej drukarni albo projekt razem z drukiem. Przy drugim wariancie studio i drukarnia pracują na tych samych ustaleniach, więc pliki nie krążą między wykonawcami. Zalety takiego modelu opisujemy w artykule projekt i druk w jednym miejscu. Dobór podłoża omawiamy w poradniku jaki papier wybrać do druku.

Szerzej o tym, jak zaprojektować opakowanie, które sprzedaje, czyli o hierarchii informacji, kolorze i komunikacji na półce, piszemy w poradniku projektowanie opakowań. Powyżej omówiliśmy cenę i zakres prac.